Sharepoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt om informatie op te slaan, te organiseren, te delen en te benaderen vanaf vrijwel elk apparaat. Het is ontworpen om bedrijven te helpen hun efficiëntie te verhogen door een omgeving te bieden waarin teams gemakkelijk en in realtime kunnen samenwerken aan projecten.
In de kern bestaat SharePoint uit een aantal webpagina’s, “sites” genaamd, die fungeren als containers voor alle digitale activa die aan een project zijn gekoppeld, zoals documenten, lijstitems en gegevens die zijn verzameld via databases of externe bronnen. U kunt ook gebruikers op verschillende locaties met elkaar verbinden door hen toegang te geven tot dezelfde site via hun intranet- of extranetverbinding. En voor samenwerking op afstand kunt u zelfs gedeelde werkruimten creëren waarin teamleden afhankelijk van elkaars machtigingen kijk- en bewerkingsrechten hebben.
Behalve dat SharePoint hoofdzakelijk wordt gebruikt voor documentbeheer en samenwerking, kan het ook anders worden geconfigureerd op basis van de behoeften binnen uw organisatie: het kan dashboards leveren met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s), bedrijfsprocessen automatiseren met behulp van workflows; de voortgang van taken efficiënt bijhouden; human resources veiliger beheren; bedrijfsbrede vergaderingen organiseren zonder dat iedereen op één fysieke locatie aanwezig is; geautomatiseerde rapporten genereren met behulp van Power BI; de levering van inhoud via meerdere netwerken vergemakkelijken, zoals openbare websites en intranetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alleen geverifieerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie, enz
Kortom, SharePoint gaat over het vergemakkelijken van veilige communicatie tussen organisaties en geeft hen mogelijkheden die tegenwoordig essentieel zijn als het gaat om digitale transformatie-initiatieven binnen bedrijven die flexibele maar op maat gemaakte oplossingen vereisen voor alles van documentbeheer tot geavanceerde analysetoepassingen.
